科石观点

组织架构:组织变革五种秘诀

简介:在人们的既有观念中,组织架构是企业运行的基本框架系统,就像楼房的钢筋支架,不能轻易动,否则楼房将有倒塌的危险;一旦企业的组织架构发生改变,必定是企业遭遇了生死存亡的重大考验。
要实现组织变革,大体还有以下五种方法可以考虑:
一、强制执行
  强令人们进行改变。在组织内,强制执行往往是与惩罚措施并用的。
  强制执行的好处是简单、见效快。其弊端是难以被员工接受,会带来两种后果:迫使员工辞职;受到惩罚威胁的员工可能会以各种形式破坏变革。一般而言,在紧急情况下更适合采取强制手段。二、说服
  向人们讲明组织变革将给其自身所带来的好处。在组织中,说服常常是与奖励机制挂钩的。如能说服员工进行变革,并辅以加薪或提职等激励措施,他们就会从切身利益出发,主动为变革的成功而努力。
  说服方式是从员工个人的切身利益出发的。人们之所以愿意参与变革,是因为他们看到变革能使其个人受益。但说服也有其不利之处。一些人不相信组织会在变革发生以后,切实兑现其所承诺给予员工的各种好处。这种情况下,人们自然不会同意参与变革。其次,相比而言,说服是一种比较昂贵的方式,因为人们总是期望得到更高的提薪或其它好处。
  只有当管理者拥有能够作出并履行承诺的财力时,说服才会成为一种有效的方法,否则就应当选择其它变革方式。
三、法律与政策约束
  组织内部的法律,即组织的各种规定也同样起到约束员工行为的作用。如果员工违反有关规定,就要受到惩罚甚至被解雇。如果人们不能真正为自己或他人的利益考虑,可采用这种形式。
  但不利的一面是对组织内员工的行为具有消极影响。在情况迅速发生变化,或强制手段只会促使人们藐视权威时,就不宜采用这种方法。
四、更换领导者
  人们往往非常信赖优秀的领导者,相信他们几乎无所不能。如果原来的领导者或经理人抱残守缺,或在情况发生变化的条件下拒绝变革,就应采用更换领导者的办法。但是,如果某些问题是由领导者无法控制的各种原因造成的,采用更换领导者的战略就未必合适了。
五、辩论实行
  变革的一种特殊方式是对变革所带来的各种有利因素和不利因素进行充分的辩论。一些组织在考虑实行重大的战略变革时,常常倾向于采取这种方法。
  辩论的目的是要彻底弄清变革的各种利弊,以便组织做出正确决策。辩论的好处在于它有助于迅速而准确地弄清事实。辩论的质量取决于辩论双方的水平。
  如果一方忽视了重要事实,辩论则达不到预期的目的。如果对一项决定有两种迥然不同的意见,就可采用辩论的办法。遗憾的是,有时情况并不那么简单。