穿透组织力:科石如何开展组织效能诊断?
在内卷激烈,不确定是唯一确定,企业可持续、高质量发展被日益重视的今天,组织效能是企业的必修课。无论您追逐风口,大步向前,还是置身红海,杀伐决断,在砥砺奋斗的征途上,记得停一停,向内观,给自己作一次“组织效能诊断”。组织是否依然保持活力?各项运转是否健康?哪些方面需要变革?保持组织力,是事业长远、基业常青的根因所在。
科石基于成长型企业组织和人才效能多年咨询实践,通过大量案例总结,形成以“组织力“为视角、穿透式组织效能诊断方法。强调”由表及里“,从“组织体感”到“内因诊断”,系统化、精准化地测评组织效能状态,洞察组织问题根因。
01
怎样才是好的组织诊断模型?
组织效能诊断模型,是用于组织效能问题发现的标准化的调研工具。主要通过问卷的方式呈现。模型的开发设计,一般包括内容设计和内容呈现两个部分。内容设计,从整体到具体一般包括构面、维度、要素、问题四个等级,覆盖了内容的纵向分解和横向串联两条逻辑;内容呈现,是指问题提问方式和文字表达。
科石认为,一个好的组织效能诊断模型,在内容设计上,应具备两点:
一是全面性。诊断内容应完整涵盖组织运行的各类主要问题。
二是穿透性。诊断内容应有机、严密、完整地勾稽、耦合,纵向分解、横向串联遵循管理逻辑。
全面性保证组织问题不遗漏,穿透性保证潜在问题被发掘。
在内容呈现上,也要做到两点:
1. 文字表达:通俗易懂,指向清晰,理解一致;避免OD术语,多用常规和业务语言;避免抽象、歧义、笼统。
比如:“我在日常工作中得到了有效的支撑”,指向过于笼统;支撑指什么每个人的理解会有不同,是对象维度(上级、同事或者跨部门)还是别的维度(比如资源),需要清晰化。
2. 提问方式:从个人感受出发,而非评判;从行为效果出发,而非过程。
比如:“公司对业务策略做了充分宣贯”是评判和过程,对于充分每个人的标准不一,诊断的精准度就会打折;“我清晰部门的业务策略”是感受和结果,真实明确,便于作出客观评价。
02
科石如何进行模型设计?
一、科石组织效能诊断四力模型
二、构面构建
组织力是组织外显能力-硬实力(比如,研发能力、供应链能力、市场开发能力等)背后,内在的、驱动的能力-软实力。其本质是组织对外部作出快速响应和内部高效运行的一种能力。组织力的好差指向组织效能高低,并最终体现为企业的业务能力和市场竞争力表现。
组织的使命是为客户和社会创造价值,科石组织力构面来自于组织价值创造的四个关键指标:能够,愿意,高效,持续。
组织价值创造从能够,到愿意,再到高效,最后能持续,是组织力进阶的过程,分别代表了胜任力、驱动力、协同力,及元动力;能够是合格60分,愿意(积极)是良好80分,高效是优秀90分,持续是卓越100分。
三、维度、要素和问题设计
组织的运行由两个基本元素构成:人和机制。人是软件,人的能力和意愿高低决定了个体价值创造的水平。机制是硬件,是影响个体价值创造的环境,包括团队的氛围、工作的流程、管理的方式、组织的模式等等,机制决定了团队价值创造的水平。组织力是二者(软硬件)结合的体现。
科石组织效能诊断的维度和要素基于人和机制,即组织软件和硬件两大视角生成,并根据管理闭环或工作流等逻辑生成具体问题。个体视角问题侧重于个体的意愿和能力,偏外在表现;机制视角问题侧重于机制的有效和赋能,偏内在原因。
03
科石如何开展组织效能诊断?
有了诊断模型,如何成功开展?我们的经验有二点:
一、实施层面之“立体方法”
科石开展组织效能诊断的过程一般包括:前期调研、问卷诊断、根因调研三个阶段。
前期调研的目标是聚焦重点诉求,开展问卷优化。基于四力模型框架和逻辑,保证全面性基础上,强化部分维度/要素的提问,并对具体问题进行企业业务场景化的优化设计。
问卷诊断的结果是组织问题聚焦和成因初步甄别。要精准识别根因,找到解决方案的切入口,需要开展补充访谈和资料数据深度分析。科石组织诊断最终的交付成果不仅告诉客户问题根源在哪儿,还包括整体的解决思路。
二、分析层面之“多维视角”
科石对于组织效能诊断结果开展多维分析。比如,不同条线、不同部门的差异化,整体共性和局部个性,问题的重要度和紧急度,人的问题还是机制的问题等等。在组织诊断分析中秉持“系统思考,差异分析,洞察穿透,点状破局”等基本方法论。
当然,实施过程中,管理层交流,动员宣贯、理解共识,流程规范等环节也缺一不可,组织诊断以问卷调研结果的信度和效度为基础。
科石基于四力模型的组织效能诊断实践,为企业精准“把脉开方”,多年来获得广泛的认同和好评,客户普遍反馈:
1. 注重逻辑性,贴近专业。组织力视角下的穿透诊断方法,具备很强的适应性和甄别力。
2. 留有灵活性,贴近企业。四力模型逻辑的包容性及个性化问卷定制,在因企施策方面表现充分。
3. 保证实操性,贴近员工。科石诊断问卷清晰易懂,实施高效,易于宣贯,对企业管理者和员工在组织、管理上的认知提升也颇有助益。
文/科石/林深
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